无规矩不成方圆,做任何事情,都需要相应的规章制度,才能保证顺利正常的运行,厦门ISO9001认证咨询也不例外,也需要相应的规章制度来保证企业的健康快速发展。下面我们来简单的说一下其中的会议制度。
会议是企业工作中最经常遇到的,大会议小会议那都是家常便饭,那么,会议需要注意哪些问题呢?
- 会议必须要有主题,确定讨论的主题是什么,如果没有主题,没有方向,都不知道说了什么,需要做什么。
- 会议必须有参加人员,哪些人员需要参加,这个是要比较明确的,因为根据级别的高低,有些职位职能是部门经理参加,有些职位要全体人员参加,都不一样,所有,一定要确定需要参加的人员,以保证人员的准确性。
- 会议的时间,一定要有很强的时间观念,会议讨论的时间必须要确定,是30分钟,还是1个小时,不能无期限的讨论和纠结,这个对会议是非常不利的。
- 必须要有结果,有答案,不能讨论,争吵半天,结果什么问题都没有解决,还是留在那里,会议结束之后,一定要确定一个认为可行的方案,后期有改进的地方在做相应的调整,不能没有结果就散会,没有答案就散会,必须出结果。
- 必须签名确认,所有参加过会议的人必须确认,有不同意见的,特别注明,并说明原因。
所以,厦门ISO9001认证咨询,快速高效的提高团队的执行力,并做好相应的记录、并保存相应的证据。